大陸魔導協会(以下「協会」)は、構成員及び協会の業務に関連する個人情報(以下「個人情報」)の重要性を認識し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
第1条(収集する個人情報)
協会は、採用選考、構成員登録、許可証発行、お問い合わせ対応その他協会の業務遂行に必要な範囲において、氏名、生年月日、連絡先、所属、資格・技能に関する情報等を収集します。
第2条(利用目的)
- 採用選考及び構成員としての登録・管理のため
- 許可証の発行及び分類文書へのアクセス権限の管理のため
- お問い合わせへの対応のため
- 協会が実施する各種業務(魔術書及び異産の管理、回収任務等)の遂行のため
第3条(第三者提供)
協会は、法令に基づく場合、及び構成員又は第三者の生命・身体の安全確保のため緊急の必要がある場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
第4条(委託)
協会は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部委託先に委託することがあります。この場合、協会は委託先に対し適切な監督を行います。
第5条(保管期間)
協会は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保管し、当該期間を経過した情報については、関連規程に基づき適切に廃棄又は匿名化を行います。
第6条(健康及び安全に関する特別規定)
協会は、構成員及び関係者(業務上協会の活動に接した第三者を含む)の生命、身体及び精神的健康の保護を目的とする場合であって、かつ本人若しくは公共の安全の確保上特に必要と認められる場合には、担当部門及び関連する医療専門部署の判断により、対象者の認識・記憶に関する情報を含む記録の一部について、必要最小限の範囲で加工処理を行うことがあります。当該処理は、対象者本人の福祉に資する目的でのみ行われ、その実施記録は協会内部において厳重に管理されます。
※ 本条に基づく処理の実施状況は、協会外部への開示対象とはなりません。
第7条(開示・訂正・利用停止)
本人は、協会が保有する自己の個人情報について、法令の定めに従い、開示、訂正、追加、削除又は利用停止を請求することができます。請求方法については、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
第8条(Cookie等の利用)
本ウェブサイトでは、利用状況の分析及びサービス向上のため、Cookie等の技術を利用することがあります。
第9条(未成年者の情報)
未成年者に関する個人情報を取得する場合は、原則として保護者の同意を得るものとします。ただし、緊急時における安全確保のための対応については、第6条の定めが優先して適用されることがあります。
第10条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせページよりご連絡ください。
附則
本ポリシーは、社会情勢及び協会の業務内容の変化に応じて、予告なく改定されることがあります。改定後のポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点より効力を生じるものとします。